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採用担当者の心に響く履歴書の書き方
2021.12.17
履歴書は書類選考の合否を決定づける大切な書類ですよね。
「どうすれば面接に進める履歴書が作れるんだろう？」
とお悩みのあなたのために、今回は採用担当者の心を揺さぶる履歴書の書き方についてまとめました。
あまり面接に進めない人や、絶対に内定が欲しい企業への履歴書を作成する人は、ぜひ最後までお読みください。
目次
採用担当者の目に留まりやすくなる履歴書のマナー
履歴書には書き方が決まっています。
採用担当者の手が止まるよう、下記のポイントに注意しましょう。
手書きかパソコン入力か
手書きを重んじる企業もあれば、パソコン入力OKの企業もあります。
どちらにすべきか悩んだら手書きにした方が無難でしょう。
しかし「メール添付で」などの指示があるようならパソコン作成がベターです。
年号は統一させる
履歴書の年号は「西暦」でも「和暦」でも構いません。
ただし選択した年号で統一しましょう。
西暦と和暦が混在することのないようご注意ください。
年号を記載する場所は、主に以下の場所です。
・提出日
・生年月日
・学歴や職歴
・免許や資格取得日
なお履歴書で選んだ年号は、職務経歴書にも利用します。
履歴書は和暦・職務経歴書は西暦、はNGです。
黒インクで統一する
履歴書内はすべて黒インクで統一しましょう。
手書きなら黒のボールペンが良いでしょう。
赤や青など他の色は使いません。
また鉛筆やシャープペンシルも使用しません。
略称を使わない
「○高等学校」
「△株式会社」
と正式名称を記載してください。
「○高校」
「△（株）」
のような略称は使わないようご注意を。
見やすさを重視して
読む人のことを考えて丁寧で読みやすい字を心がけましょう。
パソコン作成の場合も、字が小さくなるようなら折り返すなどして、見る人に配慮した履歴書に仕上げてください。
間違えたら書き直す
書き間違えた場合です、修正テープや修正ペンで上から塗りつぶすのはご法度です。
新しい用紙に１から書き直しましょう。
魅力溢れる履歴書の書き方
証明写真
証明写真はあなたの第一印象を左右するもの。
好印象を持ってもらうためにもフォトスタジオで撮影してもらうか、証明写真機での撮影がオススメです。
多少お金はかかりますが、自撮りするよりキレイで見栄えの良い写真に仕上がりますよ。
サイズ
縦36～40mm・横 24～30mm。履歴書に記載されているサイズに準ずればOK。
フォトスタジオでは「履歴書に貼るサイズで」と伝えればジャストサイズで撮影してくれます。
服装
白いシャツに黒かグレーのジャケットを羽織り、男性の場合はネクタイも締めましょう。髪は束ねた方が、清潔感が上がります。
姿勢
まっすぐ正面を向いて背筋を伸ばします。口角を引き上げ、笑顔を作りましょう。
撮影した証明写真は、裏側に自分の名前を書いてから両面テープでまっすぐ貼り付けます。
日付
履歴書を作成している日ではなく、履歴書を提出する年月日を記入します。
メールに添付する場合：送信日
郵送する場合：投函日
会社に持参する場合：持参する日
氏名や住所・電話番号・E-mail
手書きする場合は1文字ずつ丁寧に、楷書で記入しましょう。
履歴書を提出する前後に誕生日が来る人は、年齢の間違いにご注意ください。
住所は都道府県から記載します。マンションやアパート名も正式名称で書きましょう。
連絡先には、現住所以外の緊急連絡先を記入します。
特にない場合は「同上」で構いません。
「ふりがな」と書かれてある場合はひらがなでふりがなを記入 を。「フリガナ」であればカタカタで。
学歴
最上部の真ん中に「学歴」と記載し、学んだ学校名と入学・卒業年次を記します。
記載するのは基本的に高校入学から最終学歴までです。
義務教育を記載する場合は、卒業年次のみで構いません。
学校名や学部、学科は略さず正式名称で記載しましょう。
その他、留年した場合は、「期間」「国名」「留学先の学校名」を加えてください。
また休学なども事実どおり記載しましょう。
なお職業訓練校については「職歴」に。民間スクールで学んでいた期間は「免許・資格」もしくは「趣味」として記載します。
職歴
1行めの真ん中に「職歴」と記載し、これまでのすべての入退社歴を省略せずに記入し、最後に「以上」と記します。
会社名、所属部署まで全て正確に書きましょう。
退職については「一身上の都合により退職」で統一してOK。
派遣社員として働いていた場合は、派遣元と派遣先を明記してください。
社会人としての経験が長い場合、原則として短期アルバイトは記載しません。長期的に働いていた場合には、プラスとなる可能性もあるので記載しても良いでしょう。
無職の期間（社会人としてのブランク）については、理由まで記載しなくて大丈夫です。ただし面接時に聞かれる可能性もありますので、回答を用意しておくべきです。
免許・資格
保有している免許と資格の正式名称と取得年月を記載します。
①免許②資格の順に書き連ねましょう。
仕事に生かせるもの以外は基本的に不要です。
しかし自己PRにつながる・関連部署で役立つなどの可能性があるものは記入しましょう。
なお自動車普通免許に関しては、業務に関わらず記入してください。
現在、業務に関連する免許や資格の勉強中であれば、「○資格取得に向けて勉強中」と記載しましょう。
仕事への熱意をアピールできます。
免許や資格がひとつもない場合は「特になし」で構いません。
志望動機・自己PR・趣味・特技など
志望動機か自己PRを記入することをオススメします。
採用担当者にとって重要度の高い項目のため、読んでもらいやすいからです。
志望動機
なぜこの企業を選んだのかを記載します。
選ばれやすくなるポイントは、自分の強みと求人内容の共通点を探して「自分のこれが活かせます」とアピールすることです。
詳しくは下記記事にて、解説中！
介護職の面接対策〜事前準備・よくある質問と回答例・お礼のメールまで
自己PR
自分の強みやこれまでの経験、考え方などを記入します。
時間をかけてじっくり自己分析を行い、これまでの職歴を振り返る必要があるでしょう。
具体的なエピソードを盛り込むと、より信憑性が高くなりますよ。
趣味・特技
あなたの性格が伝わるような趣味や特技を記載します。
多趣味の人は、仕事に役立つ特技や会話の糸口になりそうな趣味を1〜3個ほどピックアップして。
通勤時間
自宅から会社までの片道の所要時間を記載します。
勤務地が複数あり未定の場合は、自分の希望勤務地までの通勤時間を記入してください。
公共交通機関かマイカー通勤かも記載しておきましょう。
扶養家族
あなたが生活を支えている家族を指します。
厳密には「年収130万円未満かつあなたの年収の1/2未満の三親等以内の親族(条件あり)」となります。
「あなたがいなくなったら生活に困窮する家族の人数」と考えて問題はないでしょう。
たとえば、あなたが配偶者と子どもの生活費を稼いでいる状態なら、扶養家族は「配偶者+子どもの人数」です。
本人希望記入欄
ゆずれない条件がなければ「貴社の規定に従います。」とするのが一般的です。
職種や勤務地を複数から選択する場合には、本人希望記入欄に希望の職種や勤務地を明記してください。
退職予定日が確定している場合は「入社希望日」を記載し、意欲をアピールしましょう。
給与や待遇については、記載しない方が賢明です。
選考が進んで面接や内定時になってから交渉を。
履歴書の送り方
郵送の場合
履歴書が折れ曲がらないサイズの封筒やレターパックなどに、送付状と一緒に封入します。
封筒の表面には赤字で「履歴書在中」と書きましょう。
切手代がいくらか分からなければ、郵便局に持ち込むのが最善です。
メールの場合
件名に「履歴書添付 中途採用応募の件 （名前）」と記載し、作成した履歴書にパスワードをかけて送信します。
本文には、宛名と自分の氏名、挨拶文を簡潔に記載してください。
送信後、速やかにパスワード用のメールも送信します。
持参する場合
面接に持参する場合は、履歴書を封筒に入れて持っていきましょう。
面接担当者に手渡す際は、封筒から出して両手で渡します。
まとめ
履歴書は転職活動の最初の難関です。
今回ご紹介したポイントは、どれも履歴書作成の要といえるものばかりです。
ぜひ内容を参考にしていただき、採用担当者に魅力的に映る履歴書作成に取り組んでくださいね。
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